در آغاز جلسه احمد بارگاهی شهردار ، ضمن خوش آمد گویی و تبریک پیشاپیش میلاد رسول اکرم (ص) ، از تلاشهای فعالان اجتماعی در حوزه های فرهنگی تقدیر و تشکر کردند .
مسئول کتابخانه عمومی عنوان کردند : ساختمان فعلی کتابخانه عمومی فرسوده بوده و از لحاظ فضای عمومی نیز کوچک و غیر استاندارد می باشد و نیاز است ساختمان جدیدی جهت رفاه شهروندان و ترویج فرهنگ کتاب و کتابخوانی احداث گردد ولی متاسفانه کتابخانه بودجه ای جهت انجام این کار ندارد .
فعالان اجتماعی نیز همگی نظر به اختصاص قطعه زمین در محلی مناسب و احداث ساختمان کتابخانه داشته که در این زمینه گزینه های خود را نیز به ترتیب اولویت بیان کردند .
در ادامه احمد بارگاهی عنوان کرد : شهرداری خارگ به منظور عمل کردن به رسالت فرهنگی خود در راستای خدمات رسانی به شهروندان ، تمامی پتانسیل های خود را بکار گرفته و ان شاءالله با در نظر گرفتن اعتبار ویژه در بودجه سال آینده ، اقدام به ساخت کتابخانه عمومی شهر خواهد نمود .